Таблицы могут быть полезны для выполнения вычислений. Но иногда таблицы оказываются громоздкими и сложными. Вот тут на помощь приходит Датабаза.

Датабаза предлагает мощь и гибкость таблицы, но при этом значительно превосходит её ограничения. Это удобная и функциональная платформа для управления данными, автоматизации задач и оптимизации рабочих процессов. Представьте себе возможность создавать автоматические скидки для ваших товаров или услуг на основе установленных вами правил. Датабаза автоматизирует эти скидки, экономя ваше время и обеспечивая единообразное применение цен для всей вашей команды.

Это не только упрощает применение скидок, но и гарантирует их согласованность и точность. Рассмотрим несколько вариантов использования:

• Скидки за объем: Предоставляйте автоматическое снижение цены за крупные покупки.
• Программы лояльности: Предлагайте многоуровневые скидки постоянным клиентам.
• Промоакции: Активируйте скидки по определённым кодам или в рамках конкретных кампаний.
• Минимальные пороги заказа: Стимулируйте заказы большей стоимости с помощью автоматических скидок.

С учетом этих вариантов использования давайте раскроем потенциал автоматизированных скидок в Датабазе!

Что мы сделаем

В этом учебном материале мы подробно рассмотрим, как использовать формулы Датабазы для создания системы, которая автоматически применяет скидки к товарам или услугам на основе определенных условий. Мы пройдем следующие шаги:

1. Настройка вашей базы данных в Датабазе
2. Добавление полей в таблицу
3. Создание формулы для расчета скидки
4. Добавление условных скидок
5. Добавление расширенных условий для скидок

Предварительные условия

Для выполнения данного руководства вам потребуется:

• Аккаунт в Датабазе
• Доступ к рабочему пространству и таблице в Датабазе
• Знание формул Датабазы

Приступим!

Автоматизация расчета скидок с помощью формул

В этом руководстве мы покажем, как автоматически предоставлять покупателям специальное предложение, если они заказывают определенное количество, или вознаграждать лояльных клиентов процентной скидкой. Принципы, описанные ниже, можно также применять для других вариантов использования.

1. Настройка вашей базы данных в Датабазе

Если у вас уже есть аккаунт в Датабазе, войдите в систему. Если нет – создайте новый аккаунт.

После входа вы увидите свои рабочие пространства. Вы можете работать с существующим рабочим пространством, базой данных или таблицей, либо создать новое рабочее пространство с нуля.

Начнем с создания нового рабочего пространства. Просто нажмите кнопку + Создать рабочее пространство и следуйте инструкциям.

Когда ваше рабочее пространство готово, добавьте новую базу данных. Нажмите кнопку + Создать и выберите «База данных», чтобы создать базу данных с нуля. Вы можете назвать её, например, «Discount management» (Управление скидками). Либо можно воспользоваться нашей библиотекой шаблонов для готовых вариантов.

По умолчанию создается базовая таблица, в которую можно сразу начать добавлять и организовывать данные. Назовем её «Products» (Товары). В этой таблице будут храниться сведения о товарах или услугах, которые вы предлагаете.

2. Добавление полей в таблицу

Добавим следующие поля в таблицу Products:

• Product name (Название товара): Однострочный текст
• Original price (Исходная цена): Числовое значение
• Discount percentage (Процент скидки): Числовое значение
• Discounted price (Цена со скидкой): Формула

Теперь можно заполнить таблицу Products тестовыми данными. Пример таблицы:

3. Создание формулы для расчета скидки

Чтобы динамически вычислять цену со скидкой, используйте формулу в поле Discounted price.

1. Выберите поле Discounted price: нажмите на заголовок столбца Discounted price и выберите «Редактировать Поле»

2. Выберите тип поля «Formula» (Формула).

3. Введите формулу для расчета цены со скидкой:

field('Original price ($)') * (1 - field('Discount percentage (%)') / 100)

• Эта формула вычисляет конечную цену товара после применения скидки:
  • field('Original price ($)') – исходная цена товара до скидки.
  • field('Discount percentage (%)') – процент скидки (например, 10 означает скидку 10%).
  • Выражение (1 - field('Discount percentage (%)') / 100) вычисляет долю от исходной цены после применения скидки.
  • Умножение исходной цены на эту долю дает итоговую цену со скидкой.
• Сохраните формулу, нажав «Сохранить». Теперь таблица автоматически рассчитает цену со скидкой на основе исходной цены и процента скидки. Введите тестовые данные в таблицу, чтобы убедиться, что скидки применяются корректно.

4. Добавление условных скидок

Предположим, вы хотите применять скидки только при выполнении определённых условий, например, при достижении минимальной суммы заказа или для конкретной категории товаров. Для этого:

1. Добавьте новое поле для условия: создайте поле с именем Apply discount (Применить скидку) с типом «Boolean» (Логическое значение). Это поле определит, должна ли скидка применяться.

2. Измените формулу для поля Discounted price, чтобы учесть условие. Новая формула будет выглядеть так:

if(field(‘Apply discount’), field(‘Original price ($)’) * (1 - field(‘Discount percentage (%)’) / 100), field(‘Original price ($)’)) ``` Эта формула проверяет, нужно ли применять скидку. Если условие (Apply discount) истинно, вычисляется цена со скидкой, иначе выводится исходная цена.

5. Добавление расширенных условий для скидок

Для более сложных условий, например, применения скидок при заказе на сумму свыше $200, можно использовать дополнительные поля и более сложные формулы. Пример формулы, которая применяет скидку только если исходная цена превышает $200:

if(field('Original price ($)') > 200, field('Original price ($)') * (1 - field('Discount percentage (%)') / 100), field('Original price ($)'))

Настройка таких правил в Датабазе избавляет от необходимости производить ручные расчеты и гарантирует, что каждый получит правильную цену. Для еще большей автоматизации можно настроить автоматическое обновление данных и уведомления.

Проверьте, что формула работает корректно, и при необходимости внесите исправления, если скидки не рассчитываются так, как ожидалось.

Итог

Датабаза предлагает гораздо больше, чем просто организацию данных. С помощью формул вы можете настроить автоматическое применение скидок, что избавит вас от ручных расчетов и сэкономит ценное время. Автоматизация скидок обеспечивает единообразное применение цен и повышает удовлетворенность клиентов, позволяя легко создавать правила для скидок, будь то процентные скидки для оптовых заказов или специальные предложения для постоянных клиентов.